La Cámara instruye a las pymes para que optimicen su tiempo

¿Qué expedientes se encuentran al alcance del pequeño y mediano empresario para recuperar el tiempo invertido en las tareas más tediosas y reinvertirlo en actividades que aportan mayor valor? La socia y fundadora de Aumenta Docente, Alicia Puga, ha sido la encargada esta mañana de responder a esta pregunta ante un auditorio formado por los empresarios convocados a un encuentro formativo organizado por la Cámara de Comercio.

La cita ha sido convocada por la Oficina Acelera Pyme bajo el lema “Tu negocio en piloto automático: herramientas para recuperar tu tiempo”. ““El tiempo que se gana depende de cada uno. Cuanto más automatices, más tiempo generas”, explica Puga, docente y consultora de digitalización y estrategia.

La charla, de carácter eminentemente práctico, ha servido para detallar los beneficios que aportan a los procesos de la empresa el empleo de estas herramientas, con la vista puesta en aquellas adaptadas a las necesidades reales de autónomos y pymes, con especial atención a su facilidad de uso y bajo coste.

Está panoplia de recursos incluye aplicaciones para la gestión de redes sociales, del correo electrónico y de las citas, aspectos que suelen consumir una parte importante del tiempo en los pequeños negocios. Puga ha recordado que la automatización no solo mejora la eficiencia, sino que también reduce el “ruido mental” asociado a la gestión diaria. “Estas cosas son ya algo hiperasumido por las grandes empresas, pero que todavía cuesta un poco implementar entre las pequeñas y medianas “, apunta Puga.

La experta explica que no se trata tanto de conocer todas las herramientas disponibles como de saber identificar qué tareas es más conveniente automatizar. “No hace falta conocerlas todas, lo importante es saber qué tareas quieres quitarte de en medio”, señala. Puga ha subrayado que no necesariamente los perfiles más jóvenes están más avanzados en automatización. Según la fundadora de Aumenta Docente, los más jóvenes, aunque manejan con soltura lo digital, tienden a buscar menos soluciones, mientras que profesionales con más experiencia “están mucho más mentalizados” en la necesidad de evolucionar e incorporar nuevas herramientas.

“En lo que concierne a la automatización en el comercio local, aún queda mucho por hacer, especialmente en el tejido de pequeñas y medianas empresas, donde las soluciones actuales suelen limitarse a funciones básicas de programas ampliamente utilizados”, reconoce la ponente.