Tesón defiende la IA como apoyo documental, no como sustituto del criterio profesional

Fernando Tesón de Troya, letrado de Asensi Abogados, abordó este lunes en las jornadas Archiv-IA el uso práctico de la inteligencia artificial en la gestión documental, los despachos profesionales y la administración. Su intervención se centró en las tareas que ya pueden asumir estas herramientas, desde la clasificación de documentos hasta la transcripción, la búsqueda semántica o la automatización de procesos, y en los límites que todavía obligan a mantener una revisión humana.

Tesón comenzó explicando que la inteligencia artificial funciona como un sistema capaz de analizar información, reconocer patrones y generar respuestas a partir de las instrucciones que recibe. Por eso insistió en que no basta con “preguntarle” a una herramienta, sino que conviene darle órdenes claras, contexto y criterios concretos para mejorar el resultado.

El abogado defendió que la IA puede ser útil en numerosos trabajos vinculados a los archivos. Entre ellos citó el resumen de documentos, la clasificación automática, el reconocimiento de manuscritos, la transcripción, la corrección de errores, la extracción de datos y la elaboración de tablas para ordenar información de forma más clara.

También se refirió a la recuperación semántica, una función que permite buscar contenidos por significado y no solo por coincidencia literal de palabras. En el ámbito documental, esta capacidad puede facilitar la localización de expedientes, textos o referencias relacionadas aunque no compartan exactamente los mismos términos.

Tesón recordó que muchas de estas tecnologías no han surgido de forma repentina. Los filtros del correo electrónico, los buscadores, el reconocimiento óptico de caracteres o algunos sistemas de clasificación automática ya incorporaban mecanismos de inteligencia artificial o aprendizaje automático. La diferencia, según expuso, está en el salto que han dado los modelos actuales y en su capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información.

En el caso de los despachos y profesiones jurídicas, comparó la evolución de estas herramientas con la de un apoyo que ha ido ganando autonomía. “Ahora mismo no sustituye el criterio profesional”, señaló, antes de insistir en que los resultados deben comprobarse antes de incorporarlos a un documento, informe o expediente.

Esa revisión resulta especialmente importante cuando se trabaja con datos personales, documentación sensible o actuaciones con efectos jurídicos. Tesón sostuvo que la IA puede reducir tareas repetitivas y acelerar procesos, pero no elimina la responsabilidad de quien utiliza la herramienta ni la necesidad de verificar el contenido final.

El ponente también se detuvo en los llamados prompts, las instrucciones que se introducen en los sistemas de IA. Explicó que durante meses han sido una parte esencial para obtener buenas respuestas, aunque la propia evolución de los modelos está haciendo que las herramientas ayuden cada vez más a mejorar esas órdenes, completar el contexto y afinar el resultado.

Durante su intervención, Tesón apuntó además que la implantación de la IA puede abrir nuevas líneas profesionales relacionadas con la certificación o validación de documentos y procesos. A su juicio, podrán ganar peso los servicios capaces de acreditar que un contenido generado o tratado con inteligencia artificial ha sido revisado correctamente.

El abogado cerró su exposición defendiendo una incorporación progresiva de estas herramientas al trabajo diario. No planteó la inteligencia artificial como una sustitución del profesional, sino como un recurso para ordenar información, automatizar tareas y mejorar procesos siempre que exista control posterior y un uso responsable de los datos.